La Creazione di una Societa Commerciale

Principali passi da seguire per fondare una società commerciale per persone fisiche o giuridiche in Romania:

1. Certificato di prenotazione del marchio della società
Durata: 1 giorno

Dettagli del certificato:

• Pubblicato dall`Ufficio Nazionale del Registro del Commercio
• Valido per 3 mesi
• La registrazione si effettua compilando un modulo per la verifica dell’unicità della ragione sociale
• Concede la prenotazione del marchio della società

2. La stesura della documentazione statutaria
Durata: nel giro di poche ore

Documenti statutari:

• lo statuto, per la fondazione delle società a responsabilità limitata con unico azionista
• lo statuto e l`accordo della società, sia redatti come documenti distinti,  sia sotto la forma di un documento unico nominato “atto costitutivo”  come conseguenza dell`opzione espressa dagli azionisti
• pubblicato da un notaio pubblico, da un avvocato, o da un consulente legale.

3. Il documento bancario constatativo del capitale sociale dell'azienda
Durata: massimo un giorno

In seguito alla deposizione dei fondi sufficienti necessari per la fondazione di una società commerciale, verrà rilasciato un documento constatativo (foglio di versamento, ordine di pagamento, ricevuta Cassa di Risparmio)  di conferma dei fondi sufficienti per il capitale sociale in conformità con le leggi vigenti.

4. Documenti necessari:

4.1. Casellario fiscale per i soci ed i rappresentanti legali della società commerciale fondata.
Durata: consegna rapida, in presenza di contribuente o di suo reppresentante

Casellario fiscale:

• rilasciato dal Reparto Generale delle Finanze Pubbliche del rispettiva Contea (della Provincia) o del Comune di Bucarest in cui il contribuente è domiciliato (residenza o sede ufficiale)
• validità: 30 giorni

4.2. Nel caso di soci non residenti in Romania o di soci non registrati dal punto di vista fiscale in Romania, una dichiarazione di responsabilità personale del socio non residente, che non è nel debito fiscale.
Durata: nel giro di poche ore

Dichiarazione di responsabilità personale:

• Dev`essere presentata in originale o in copia certificata
• È necessario che sia accompagnata da una traduzione certificata dal notaio pubblico

5. Ottenere il certificato di registro che contiene il codice unico di registro fiscale, registro della corte, pubblicazione dell'avviso di fondamento e la registrazione della società per gli scopi statistici e la previdenza sociale

Durata: 3 giorni

La registrazione all`ufficio unico dell`Ufficio del Registro del Commercio presso il Tribunale della rispettiva Contea (Provincia) dove si trova la residenza principale o secondaria del richiedente, o al Tribunale del Comune di Bucarest.

Per autorizzare le attività, la società deve presentare un modello di dichiarazione di responsabilità personale, firmata dagli azionisti e i soci o i direttori, ne consegue, secondo le circostanze che:
(a) La persona giuridica non svolgerà nella sede principale o secondaria le attività dichiarate per un periodo di massimo 3 anni (b) In conformità col suo oggetto di attività, la società rispetta le previsioni legislative vigenti.

In base a questo modulo, l`Ufficio Unico del Registro del Commercio rilascia un certificato di constatazione che accompagna il certificato del registro o, nel caso di un cambiamento nell'oggetto di attività dichiarato, rilascia il certificato di inscrizione di segnalazioni.

Il codice unico del registro fiscale:

• È assegnato dal Ministero dell`Economia e delle Finanze
• i dati del modulo di registro sono trasmessi dall`ufficio al Ministero dell'Economia e delle Finanze
• il Ministero dell`Economia e delle Finanze assegna il codice unico di registro in 8 ore
• attesta che l'azienda è registrata come società corporativa e contribuente di reddito.

In conformità con le previsioni legislative, realizzata la registrazione, un brano del certificato del registro è trasmesso del giudice nominato dall`ufficio alla Gazzetta Ufficiale per la pubblicazione nella IV-a parte.

Per più dettagli riguardanti il documento di registro e l`autorizzazione delle società commerciali, e le correzioni ai loro atti costitutivi esaminate la guida di riferimento http://www.onrc.ro/romana/formalitati.php

6. La registrazione della società allo scopo di pagare IVA
Durata: 3 giorni

Qualunque contribuente stabilito in Romania, che sviluppa o intende avere un'attività economica che possa essere tassata e/o esentata dal pagamento dell`IVA coi diritti di deduzione deve registrarsi presso l`Autorità Fiscale competente.

Le dichiarazioni di responsabilità personale, sono trasmesse dal Registro del Commercio alle Autorità Fiscale competente, in 3 giorni a partire dalla data dalla registrazione della società.

Il Ministero dell'Economia e delle Finanze, pubblica un certificato a parte contenente il numero dell`IVA e la data di inizio per il pagamento dell`IVA.

7. La registrazione del contribuente per il pagamento dell`imposta sul reddito e per la previdenza sociale

Inoltre, entro 30 giorni dalla registrazione, la nuova società, deve compilare la dichiarazione per il registro fiscale per poter essere registrato dal Ministero dell'Economia e delle Finanze in qualità di contribuente al pagamento dell`imposta sul reddito e per la previdenza sociale.